Чтобы открыть файл, нужно выполнить следующие действия. Нажмите кнопку Office и выберите команду Открыть.

Во вкладке Вид вы можете выбрать режим просмотра документа (см. Просмотр документа. Перемещение по документу), установить такие элементы, как Линейка, Сетка, Схема документа и Эскизы.

Вкладка Рецензирование включается в себя проверку правописания, тезаурус, возможность переводов (группа Правописание). Группа Примечание позволяет создать примечания, которые выносятся на поля документа.

Вкладка Ссылки позволяет формировать оглавление документа (группа Оглавление), вставлять различные сноски (группа Сноска), формировать списки литературы, управлять источниками (группа Ссылки и списки литературы), упорядочивать перечни использующихся иллюстраций, работать с перекрестными ссылками (группа Название), формировать предметный указатель (группа Предметный указатель).

Эта группа позволяет оформить подложку страницы по уже готовым шаблонам или задать свою, установить цвет страницы, её границы (с рамкой, тенью и т. д.).

Основными параметрами страницы являются размер страницы, поля и ориентация страницы. Эта функция может работать как для всего документа, так и для его отдельных разделов.

В группу Символы входят редактор формул и таблица символов (многие символы, которые, как правило, не используются при написании слов).

Группа Текст служит для оформления текста и позволяет вставлять в документ различные текстовые элементы: надпись, экспресс-блоки, строки подписи, дату и время и т. д. Наиболее востребованные кнопки:

Группа Колонтитулы, как видно из названия, позволяет вставлять на страницу верхний и нижний колонтитулы. Колонтитул - это заголовочные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т. п.), которые помещают над текстом каждой страницы книги, журнала. Эта функция позволяет также автоматически ставить номера страниц документа.

Группа Связи позволяет вставлять в документ ссылки как на другие документы, так и на определенные фрагменты данного документа.