Просмотр документа. Перемещение по документу

Выбор режима просмотра документа

Ярлыки режимов просмотра документа обычно расположены в правой части строки состояния если они не отображаются, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выбрать команду Ярлыки режимов просмотра.

Между режимами просмотра документа можно переключаться во вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа, где содержатся кнопки для выбора основных режимов.

Режим Разметка страницы

Чаще всего используется режим просмотра документа Разметка страницы. В этом режиме текст или другие элементы документа (таблицы, рисунки и т. д.) отражены так, как они будут выглядеть на печатной странице. В рабочей области документа представлены измерительные линейки, а сам документ разбит на страницы, которые разделены полями. Этот режим весьма удобен, так как доступны все инструменты форматирования, можно добавлять в документ таблицы и различные графические объекты. Этот режим в Word 2007 устанавливается по умолчанию.

Режим чтения

Режим чтения предназначен для чтения документа на экране компьютера. Этот режим предназначен для максимального удобства чтения документа. Кнопок практически нет, большую часть пространства занимает рабочая область. Здесь можно редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя в этом режиме все это используется не так часто. В этом режиме можно показывать документ в одну, две или несколько страниц.

В этом режиме можно установить ряд настроек, их можно увидеть в выпадающем списке Параметры просмотра в правом верхнем углу.

Не открывать вложения на весь экран: если включить эту функцию, то вложения будут раскрываться в окнах небольшого размера. Для удобства рекомендуется этот пункт включать.
Увеличить размер текста: эта функция позволяет увеличивать размер шрифта во всем документе. Один щелчок изменяет размер шрифта на 2 пт.
Показать одну страницу: при включенной функции на экране отображается одна страница.
Показать две страницы: при включенной функции на экране отображается одна страница.
Показать печатную страницу: эта функция позволяет увидеть страницу в том виде, в котором она будет напечатана. Её рекомендуется использовать перед выводом страницы на печать.
Параметры полей: эта функция позволяет задать параметры полей, что позволяет устранить ошибки в их расположении, которые часто незаметны в стандартном режиме.
Разрешить ввод: эта функция дает возможность исправлять ошибки в документ в режиме чтения.
Исправления: функция позволяет вести учет внесенных исправлений.
Показать примечания и исправления: если примечания вас отвлекают, вы можете их отключить, а затем, когда они вам понадобятся, снова включить их.
Показать исходный или измененный документ: эта функция дает возможность увидеть документ до и после правок.

Помимо этого, вы можете распечатать документ, выделить важные места цветом, создать примечания. Воспользовавшись меню Сервис (рис. 7-49), вы можете установить следующие параметры:

Справочники: функция дает возможность использовать справочники для поиска отдельных слов, их синонимов или антонимов.
Мини-переводчик позволяет переводить небольшие объемы текста, если вы работаете с документами, содержащими отрывки текста на иностранном языке.
Цвет выделения текста: можно выбрать цвет выделения того или иного куска документа.
Создать примечание: созданное примечание будет вынесено в правое поле, напротив редактируемого участка текста.
Найти: эта функция позволяет осуществлять поиск по документу слов и фраз, а также производить замену слов.

Чтобы выйти из режима чтения, щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите клавишу Esc.

Режим Веб-документ

Режим Веб-документ показывает документ в том виде, который он будет иметь при просмотре в Интернете. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

Режим Структура

Этот режим используется довольно редко, хотя он обладает рядом преимуществ, которых нет в других режимах. В этом режиме документ можно свернуть, оставив при этом только основные заголовки, или, наоборот, развернуть его - со всеми заголовками и основным текстом, путем перетаскивания заголовков можно перемещать и копировать текст.

В этом режиме удобно работать с документами, состоящими из нескольких частей. Текст документа состоит из заголовков различных уровней и основного текста. Эти параметры можно регулировать.

Однако в этом режиме не отображаются многие другие элементы оформления документа, такие как границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и т.д.

В этом режиме появляется новая вкладка - Структура, которой нет в других режимах. Она позволяет работать с заголовками, документами - основными и вложенными.

Слева от текста заголовка располагаются знаки «+» и «-». Плюс - это символ того, что в данном заголовке имеется подзаголовок более низкого уровня либо основной текст. Минус свидетельствует о том, что внутри абзаца нет подзаголовков и основного текста. Чтобы показать или спрятать содержимое заголовка, нужно дважды щелкнуть по знаку плюса или минус. Напротив абзацев основного текста располагается кружок.

Тэги: можно, переключаться, вид, вкладке, правой, ярлыки, документа

← Уровень абзаца		Закрытие файлов →