Набираем текст с помощью Word

Казалось бы, чего проще. Однако тексты документов сплошь и рядом пестрят ошибками. Давайте ознакомимся с основными правилами набора текста.

Пробелы

• Многие грешат тем, что ставят пробелы там, где им хочется. Запомните основные правила.
• Между словами ставится только один пробел!
• Пробелы ставятся только ПОСЛЕ знаков препинания и никак не до них.
• Нельзя с помощью пробелов выравнивать текст абзаца.
• Пробел ставится ПЕРЕД открывающейся скобкой и ПОСЛЕ закрывающейся. Если после закрывающейся скобки идет знак препинания (точка, запятая и т. д.), то пробел ставится ПОСЛЕ знака препинания.

Тире или дефис?

Как ни странно, но многие вообще не имеют понятия о том, что это разные знаки. Поэтому многие тексты пестрят дефисами там, где необходимо тире. Основное правило: дефис не отделяется пробелами, тире - отделяется с обеих сторон пробелами.

Новая строка и новый абзац

Для того чтобы перейти на новую строку, никаких особых усилий предпринимать не нужно - переход осуществляется автоматически. Для этого не нужно жать клавишу Enter и создавать тем самым множество маленьких абзацев, состоящих из одной строки.

Чтобы перейти на новый абзац, нужно нажать клавишу Enter.

Новая страница

Если вам нужно расположить какую-то часть документа с новой страницы, не нужно щелкать несколько раз подряд клавишей Enter, пока не дойдете до новой страницы. Если вы вдруг решите что-то добавить в вышестоящий кусок или убрать, у вас может «поплыть» весь текст и вам придется заново выстраивать документ.

Используйте для перехода на новую страницу функцию «Разрыв страницы». Для этого нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter, и ваш текст начнется с новой страницы.

В этом случае текст всегда будет начинаться с начала новой страницы, как бы вы ни меняли текст вверху.

Выравнивание текста

Чтобы ваш документ смотрелся красиво, не забудьте о такой функции, как выравнивание текста. Его можно выравнивать: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Выровнять текст можно с помощью кнопок, расположенных в меню Главная - Абзац.

Для того чтобы текст выглядел аккуратно, лучше всего использовать выравнивание по ширине.

Для объявления, письма или приглашения можно воспользоваться выравниванием по центру. В официальных документах этот стиль применяется редко. Как правило, выравнивание по центру используется в заголовках.

Что делать, если вы печатаете буквы, а их не видно. Вероятнее всего, вы работали с мышью. Посмотрите, есть ли на вашем листе курсор. Если нет, верните его на место щелчком по тому месту, где вы будете печатать текст.

Если же проблема не в курсоре (то есть он на месте), возможно, у вас выбран белый цвет шрифта.

Если вместо маленьких букв печатаются большие, отключите клавишу CapsLock. Если CapsLock включен, на клавиатуре будет гореть лампочка CapsLock (в правом верхнем углу клавиатуры, над цифрами).

Если вы нажимаете Shift и букву, чтобы напечатать заглавную букву, но вместо этого печатается маленькая, необходимо отключить CapsLock.

Если вы набираете буквы, но при этом исчезают следующие, нужно отключить клавишу Insert (режим замены). Для этого нужно нажать её ещё раз.

Тэги: казалось, текста, проще, чего, давайте, набора, ознакомимся

← Работа с текстом: выделение, копирование, перемещение, удаление		Отображение уровней в структуре документа →